IMP電子郵局

回覆信件

 

1.在您讀完信件內容後,若想要回信給原信件人,您可按下「工具列」中的「回覆」,即可進入回覆信件的畫面。

2.回覆郵件與編寫信件是一樣的,只是進入後,回覆郵件會自動加件原信件的一些資料,其畫面詳細說明如下:

(1)首先原系統會在「收件人」欄內,自動加上原寄信件人的姓名及email地址。

(2)在「主旨」欄內,會引用原信件的主旨,並在主旨之最前面加上「Re:」,以表示是回信。

(3)系統原則上會將原來的信件內引入到您的信件內容欄內,為了區分是對方的信件內容,會在最前一行自動加入一行「引用......」。

(4)並且系統會自動將整個引述的信件內容,每行第一個字元加上「>」,以便區別。

(5)您想要回覆的內容,您可寫在「引用......」這行之前。

(6)信件完成後,按下「傳送郵件」,即可完成回覆信件的工作。